Esimerkkejä yritysmuutoista

HIQ Yritysmuutto Espoon sisällä

HIQ on pohjoismainen ICT-alan konsulttiyhtiö, jonka Suomen tytäryhtiön muuton Victor Ek suoritti alkukeväästä 2010. Kyseessä oli yhteensä n. 60 henkilön työpisteiden sekä yleisten tilojen muutto Espoon sisällä. Muuttoon oli varattu 3 työpäivää, mutta tehokkaan toiminnan, suunnitelmallisuuden sekä hyvien valmisteluiden johdosta muutto saatiin valmiiksi kahden päivän aikana ja muuttava yritys pääsi keskittymään omaan työhönsä uusissa tiloissa jo päivää aikaisemmin. Tämä oli mieluinen yllätys muuttajille.

HIQ kertoi meille muuton jälkeen, että he kilpailuttivat muuton alan luotettavimpien muuttoyritysten kesken ja eivät päätyneet Victor Ekin palveluihin halvimman hinnan takia vaan koska Victor Ek pystyi vakuuttamaan osaamisensa parhaiten sekä myöskin arviointikäynnillä olleen työnjohtajan käynti sai aikaan mielikuvan tekemisen meiningistä.

Asumisen rahoitus- ja Kehittämiskeskuksen (ARA) arkistomuutto

Asiakas yritys kilpailutti muuttopalvelunsa puhtaasti hintaperusteisena (HANSEL kilpailutus). Victor Ek voitti kilpailutuksen edullisimpana tarjoajana. Kyseessä oli toimistotavaroiden siitoa Lahteen sekä sekä arkisto n. 2300 m² = yli 2 hyllykilometriä arkistoa.

Victor Ek vastasi arkiston pakkaamisesta, siirrosta ja purkamisesta ”hyllystä hyllyyn” palveluna. Arkistomateriaalin tietoturva varmistettiin koko muuton ajan.

Åbo Akademin suurmuutto

Åbo Akademin humanistisen tiedekunnan uusi Arken-tiedekortteli valmistui vuoden 2004 alussa. Muutto-operaatio oli massiivinen, sillä uuteen tilaan piti siirtää kalusteiden lisäksi lukematon määrä kirjoja, 20 eri laitoksen kokoelmista.

Victor Ek suunnitteli muuton huolella. Tästä kertoo myös se, että koko tiedekunta oli toiminnassa koko operaation ajan. Muutto tehtiin osasto kerrallaan. Kalusto mitoitettiin oikein ja aikataulut optimoitiin niin, että muuttoautot hakivat päivittäin asiakkaan pakkaamia laatikoita. Tietoliikenneyhteydet olivat poikki vain yhden päivän. Parhaimmillaan muuttoautoja oli liikkeellä viisi yhtaikaa.

Muutto kesti kaiken kaikkiaan noin 6 viikkoa ja siinä käytettiin yli 12 000 muuttolaatikkoa. Pelkästään kirjoja siirrettiin noin 6000 laatikollista. Lisäksi yli 17 000 neliön suuruiseen kohteeseen kuljetettiin atk-laitteita ja toimistokalusteita. Muutto oli Turun talousalueen kaikkien aikojen uusi ennätys ja myös yksi Suomen suurimmista.